尊敬的客户：

     您好！ 

      接UPS通知：为避免发往巴西的快件因为海关扣货造成延误，请各位客户遵行进口到巴西的快件的进口报关要求：（此要求来自巴西UPS）
1．请保证所有发往巴西的快件都有详细完整的品名描述，若以”Sample”或者”Gift”申报的品名描述都会被海关扣下来查验。
2．必须保证发票上的文字是英文，巴西海关不接受其他语言。
3．如果这票货是到付，那么必须在发票上注明该票货的付款方式是“到付”，这个情况包括：在UPS运单上这票货是预付的快件，但是实际上是由收件人再把运费通过汇款等其他方式支付给发件人的情况，这种情况下也要在发票上注明付款方式是“到付”，并且注明运费。否则海关会扣下这票货，并要求提供进一步的信息。因为运费的付款方会牵扯到在巴西产生关税问题。
UPS建议：为了避免因为没写清楚付款方式导致在巴西扣关，请在发票上注明付款方式，如果只是样品的话，请注明UPS的付款方式，如果是正式贸易的话，请注明双方的付款方式如FOB，CIF等以及金额。
4．发票上的申报价值必须和贸易的实际价值相符，否则包裹会被扣关导致放弃或者海关要求提供进一步完整的发票。即使这票货是样品或者礼物，也需要填上真实价值。

以上事宜，请各位客户知悉并相互转告，不便之处，敬请谅解！

特此通知。
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广州市文捷国际快递代理有限公司国际快件处理中心
2008年11月20日